Administrator Danych Osobowych

Działając zgodnie z art.13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych ( Dz. U.UE.L.2016.119.1), informujemy, iż:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WARMIŃSKO-MAZURSKIE CENTRUM SERWISOWE MARCIN WOJDAK. z siedzibą w Barczewie przy ul. Os. Zielone Wzgórze 3/42 11-010 Barczewo NIP 845-185-87-75, zwany dalej „Wynajmującym” ”

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Dane Pani/Pana przetwarzane są w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), nazywane w skrócie RODO.
Dane osobowe pozyskujemy od Pana/Pani w procesie zmierzającym do zawarcia umowy lub od naszych partnerów z portali rezerwacyjnych, jeżeli Pan/Pani wyraziliście taką zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO
a/ w celu dokonania wyceny usługi, rezerwacji usługi oraz wykonania usługi, w przypadku zawierania innych umów związanych z profilem działalności
b/ w celu rozpatrzenia reklamacji
możemy przetwarzać takie dane osobowe, jak:
imię i nazwisko( również dziecka); adres (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy i miasto); numer telefonu; adres e-mail; data urodzenia dziecka; dane przedsiębiorstwa w tym nr NIP ( w przypadku wystawiania faktury VAT na przedsiębiorstwo); nr rejestracyjny pojazdu należącego do Klienta (w przypadku korzystania z parkingu przynależącego do wynajmowanej nieruchomości); dane konta bankowego do potwierdzenia przelewu; nr dokumentu tożsamości/PESEL; numer karty płatniczej i inne dane karty; numer rezerwacji, zarządzania dostępem do pokoi
UWAGA ! dane dzieci zbierane są w celu ustalenia przysługujących im zniżek, oraz w celach statystycznych ( obowiązek GUS i opłata klimatyczna)
Dane osobowe pozyskujemy od Pana/Pani na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody. , zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO
a/ zarządzania dostępem do pokoi
b/ w celu wykorzystywania cookies (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na ich wykorzystanie)

Dane osobowe pozyskujemy od Pana/Pani w celu spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, takich jak np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat lub tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym np. rejestru klientów, którzy zgłosili sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingowych. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa.

Dane osobowe ( w tym komentarze i sugestie Gości) zbieramy również od Pana/Pani w celu ulepszania i modyfikacji oferowanych przez naszą firmę usług, audytów , zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i Gościom, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, administrowania strona internetową zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Właścicieli Nieruchomości jest poznanie opinii klientów na temat świadczonych usług, aby dostosować je do potrzeb i oczekiwań zainteresowanych oraz zapobieganie oszustwom) .

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili może Pan/Pani tę zgodę cofnąć .
Jeżeli chciałby/chciałaby Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu należy postępować zgodnie z punktem 6. Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne tzn. do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Pana/Pani dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

Odbiorcy danych osobowych

Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co czasami wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Pani/Pana dane osobowe współpracującym z nami firmom obsługującym szybkie płatności, firmie ubezpieczeniowej (gdyby zaszła konieczność naprawienia szkody).

Korzystamy także z różnych popularnych usług i technologii, oferowanych przez takie podmioty, jak Facebook, Microsoft, Google. Firmy te mają siedziby poza Unią Europejską, a zatem w świetle przepisów RODO są traktowane jako państwa trzecie.
Okres przetwarzania danych osobowych

Uprzejmie informujemy, że dane osobowe przetwarzamy przez okres:
trwania umowy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy;
3 lat lub 10 lat + 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);
6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych, które zostały zebrane przy wycenie usługi, a jednocześnie nie doszło do niezwłocznego zawarcia umowy;
5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego;
do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych lub do celów marketingowych;
do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 3 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową.

UWAGA! w przypadku skorzystania przez Panią/Pana z prawa do zapomnienia takie sytuacje są rozpatrywane indywidualnie.

Przysługujące uprawnienia:

Uprzejmie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych;
sprostowania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
do bycia zapomnianym w wypadku gdy pozwalają na to inne przepisy prawa;
otrzymania kopii danych
przenoszenia danych osobowych.

UWAGA! w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Pani/Panu spełnienia uprawnień, tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
Swoje uprawnienia może Pani/Pan zrealizować
wysyłając list na adres:
Warmińsko-Mazurskie Centrum Serwisowe Marcin Wojdak, Os. Zielone Wzgórze 3/42 11-010 Barczewo
wysyłając maila :  szarydomek.wegorzewo@gmail.com

Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważa Pani/Pan, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Warmińsko-Mazurskie Centrum Serwisowe Marcin Wojdak. zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszej Polityki Prywatności z zastrzeżeniem, iż do usług dokonanych przed zmianą Polityki prywatności stosuje się jej wersję obowiązującą w chwili dokonywania rezerwacji usługi.
Informacja o zmianie Polityki Prywatności zostanie opublikowana w na stronie internetowej https://szarydomek-wegorzewo.wixsite.com/home na 14 dni kalendarzowych przed wejściem w życie tych zmian.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 18.07.2020 r.